关于做好2023年度全市企业知识产权管理标准化相关工作的通知

徐知通〔2023〕2号

各县（市）区、经济技术开发区、高新技术产业开发区知识产权局，各有关企业：

为贯彻落实《徐州市“十四五”知识产权发展规划》，进一步推进国家知识产权强市建设示范城市建设，推动我市企业知识产权管理标准化工作（以下简称“贯标”）提质增效，促进企业构建知识产权管理体系、提升知识产权综合能力。现将有关事项通知如下：

一、进一步扩大贯标覆盖面

各地要根据年度全市知识产权工作要点和本地区实际，以高新技术企业、规模以上工业企业、“专精特新”企业等为重点，科学制定本地区贯标工作计划，持续扩大贯标覆盖面；对自愿参与贯标的企业，指导其登录“江苏省知识产权项目管理信息系统”，通过注册获取账号和密码，进入系统并填写相关资料进行备案（系统开放时间分别为4月、6月、8月、10月）。

各地要充分发挥知识产权工作站（商标品牌指导站）作用，加大对重点企业的指导服务力度，采取集中培训、精准辅导等方式，指导企业切实提升知识产权管理水平。

二、高质量组织贯标绩效评价和认证工作

要加强对贯标企业的指导，引导贯标企业配备相应的知识产权管理资源，切实做到机构、制度、人员、经费“四落实”，将知识产权管理融入企业日常生产经营活动。在省知识产权局备案1年（含）以上、经自我评价认为符合绩效评价条件的企业，可在“江苏省知识产权项目管理信息系统”中下载并填写绩效评价申请书，与相关材料一并报送至县（市）区知识产权局。县（市）区知识产权局对绩效评价申请材料进行审核，将贯标绩效评价企业申请汇总表于6月9日前、申请材料于6月30日前报至市知识产权局。市知识产权局将组织第三方机构对申报企业进行绩效评价。

企业自愿委托第三方机构认证的，应当选择国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构（机构名单可从国家认证认可监督管理委员会网站查询）。

三、开展贯标认证专项检查工作

根据省知识产权局统一部署，市局将充分发挥市场监管的认证监管职能作用，组成专项检查组，对通过贯标认证的本地企业进行抽查。发现贯标未达相关标准的，要求企业限期整改，并对作出相关认证的第三方机构进行约谈或书面提醒。发现认证机构存在违法违规行为的，交由市场监管综合执法机构依法处理。本年度抽查企业的数量不低于30家，于11月30日前将抽查情况汇总表报省知识产权局。

四、加强贯标备案企业动态管理

（一）复核清理“存量”企业。今年5-7月，各地知识产权局用三个月左右时间，对本地区现有贯标备案企业信息进行全面复核，重点核实企业存续情况、更名情况、经营异常情况、备案超过5年但未认证或绩效评价等情况。复核中发现问题的，分别作如下处理：企业已注销的，从备案名单中删除；经营异常的，进行标记备注并跟踪其后续状况；企业更名的，及时更新企业名称；备案超过5年仍未通过认证或绩效评价的，对企业进行提醒，企业如果愿意开展认证或绩效评价，可给予1年宽限期并优先开展绩效评价；企业明确表示放弃贯标或给予1年宽限期后仍未通过评价的，应从备案名单中删除。企业信息复核情况，由各县（市）区知识产权局汇总，于7月底前发至市知识产权局（汇总表见附件3）。

（二）动态管好“增量”企业。建立健全贯标备案企业动态管理机制，每年3月底前，各地知识产权局对本地区贯标备案企业信息要进行一次核查。对于备案满3年仍未通过认证或绩效评价的企业，报省知识产权局从备案名单中删除；上年度注销、经营异常和更名的企业情况也一并上报（格式参照附件3）。

附件：

1．2023年度企业贯标指导性计划分解表

2．2023年度贯标绩效评价企业申请汇总表

3．企业贯标备案信息异常情况汇总表

徐州市知识产权局

2023年5月17日 

附件： 附件1-3.pdf